Wir verwalten und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien im Auftrag der WIDe-Gruppe.

Unsere Aufgaben sind vielfältig und hängen von den Vereinbarungen zwischen dem Eigentümer und uns ab. Im Allgemeinen umfassen unsere Aufgaben folgende Bereiche:

Mietermanagement:

Wir akquirieren Mietinteressenten über Immoscout24 und unsere externen Makler. In Absprache mit den Eigentümern treffen wir die Auswahl der Mieter. Außerdem sind wir für die Erstellung und Überwachung von Mietverträgen sowie die Abwicklung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen verantwortlich.

Instandhaltung und Reparaturen:

Die WIDe Verwaltungs GmbH ist für die regelmäßige Instandhaltung der Immobilien zuständig, einschließlich der Organisation von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Renovierungen. Wir überwachen den Zustand der Immobilien und ergreifen bei Bedarf Maßnahmen, um Schäden zu beheben und den Wert der Immobilie zu erhalten.

Buchhaltung und Finanzverwaltung:

Wir kümmern uns um die im Zusammenhang mit der Immobilie stehenden Buchhaltungsaufgaben. Dazu gehört die Erfassung von Mieteinnahmen, die Verwaltung von Ausgaben und die Erstellung von Finanzberichten für den Eigentümer. Auch kümmern wir uns um die Verwaltung von Mietkautionen.

Vertragsmanagement:

Die Betreuung und der Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungsunternehmen, Versorgungsunternehmen und Versicherungsgesellschaften gehört mit zu den essentiellen Aufgaben. Ebenso wie das Überwachen der Vertragsleistungen und die Sicherstellung aller erforderlichen abgeschlossenen Versicherungen.

Kommunikation mit Eigentümern und Mietern:

Die Verwaltung ist die Schnittstelle zwischen Eigentümern und Mietern. Sie nimmt Anfragen und Beschwerden entgegen, kommuniziert mit beiden Parteien und löst Konflikte, falls sie auftreten.

Rechtliche und behördliche Angelegenheiten:

Wir sorgen dafür, dass die Immobilien den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen entsprechen. Wir verfolgen Änderungen in den rechtlichen und behördlichen Anforderungen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen vorliegen.